O bom planejamento é a base do sucesso.
Para garantir sucesso em um evento, indiferente do tipo ou tamanho, é preciso ter todos os detalhes minuciosamente pensados e planejados. A melhor data, o público-alvo, o local mais adequado, melhores fornecedores, a equipe que estará envolvida, possíveis patrocinadores, a estrutura física e tecnológica, tudo previamente organizado e anotado.
Programar cuidadosamente garante a credibilidade da empresa organizadora, a confiança de todos envolvidos e a satisfação final do público. Para o fim ser perfeito, os meios devem ser bem administrados. O caminho do sucesso no final depende disso.
Planejamento sem seguro é planejamento mal feito.
Infelizmente, são vários os fatores que podem transformar um planejamento de sucesso em uma sucessão de acontecimentos inesperados. Ainda que o evento seja bem planejado, imprevistos podem acontecer:
. Atrasos ou danos na montagem e desmontagem;
. Problemas com o trânsito, com a fiação, com a estrutura, utilização dos equipamentos, danos ao local;
. Acidentes envolvendo funcionários ou público, processos por danos morais, responsabilidade civil;
. Explosões, incêndios, irregularidades no uso de fogos de artifício;
. Condições climáticas (se o evento depender disso);
. Possível cancelamento;
. Atraso na entrega dos fornecedores;
. Falta de palestrantes ou artistas.
> CONHEÇA AS SOLUÇÕES DE SEGUROS CUSTOMIZADOS PARA MÚSICA E EVENTOS OFERECIDAS PELA AFFINITÉ